OPERACJE  NA  ARKUSZACH  i  PLIKACH .  FORMAT  PLIKÓW  i  ZGODNOŚĆ  WERSJI .

Utworzonym w programie KALXEL arkuszom Kosztorysów, arkuszom Zestawień Nakładów RMS użytych

w kosztorysie , arkuszom Baz RMS , można nadawać dowolne nazwy - w/g potrzeb i upodobań użytkownika .

Arkusze te można w sposób dowolny kopiować lub przenosić pomiędzy plikami / skoroszytami Excela .

Stworzone pliki można zapisywać pod dowolną nazwą , w dowolnym katalogu i na dowolnym dysku .

Umiejscowienie tych plików nie ma wpływu na poprawność działania makr KALXEL . W jednym pliku, skoroszycie

Excela, można przechowywać wiele arkuszy Kosztorysów roboczych, Zestawień RMS , Baz RMS i Kosztorysów

Wzorcowych stanowiących Katalogi Norm Zakładowych (KNZ) .

Utworzenie kopii kosztorysu (w celu stworzenia nowego kosztorysu na bazie istniejącego starego kosztorysu)

można wykonać na wiele sposobów : poprzez skopiowanie arkusza do tego samego lub innego skoroszytu , lub

poprzez użycie procedury "Zapisz plik jako ..." lub kopiowanie pliku w eksploratorze plików .

Operacje na arkuszach i plikach wykonywane są za pomocą funkcji zawartych w menu Excela .

Jeśli dany plik/skoroszyt zawiera wiele arkuszy (np. katalog KNZ lub wieloarkuszowa Baza RMS lub Kosztorys

złożony z wielu arkuszy Kosztorysowych i Zestawień RMS) - to dobrze jest umieścić w takim pliku , na samym

początku , arkusz o nazwie "SPIS" zawierający spis zawartości pliku wraz z linkami (hiperłączami) do poszczególnych

arkuszy albo arkusz o nazwie "RAZEM" zawierający dodatkowo podsumowanie wartości z Kosztorysów cząstkowych .

Wtedy - przy włączonych makrach KALXEL , kombinacja klawiszy Ctrl+e działa jak hyperlink powrotu do arkusza

spisowego lub podsumowującego/zbiorczego - ułatwiając poruszanie się po arkuszach danego pliku .

Tworzone , nowe pliki programu KALXEL można zapisywać w domyślnym formacie użytkowanej

wersji Excela . I tak dla Excel 97 - 2003 będą do pliki z rozwinięciem xls , a dla Excel 2007 z rozwinieciem xlsx .

W Excel 2007 można również zapisywać pliki w formacie "xls" zgodnym z Excel 97 - 2003 .

W celu utrzymania spójności programu , pliki PROGRAMOWE Kalxel muszą pozostawać w starym formacie "xls" .

Użytkownicy starszych wersji Kalxel 7.1.. mogą bez przeszkód zainstalować nową wersję Kalxel 7.2.3

Starsze wersje programu Kalxel (7.1..) przeznaczone były wyłącznie do użytkowania w Excel 97 - 2003 , ale

stworzone za pomocą starszej wersji programu pliki (kosztorysy/bazy/KNZty) można wykorzystywać

w nowej wersji programu Kalxel 7.2.3 i to zarówno w Excel 97-2003 jak i w Excel 2007 - do uzyskania pełnej

kompatybilności wystarczy na starych arkuszach kosztorysów i KNZ-tów uruchomić przycisk

w celu przekierowania łączy w 4-rech komórkach informacyjnych (AN/2K/Licencja/Wersja) ze starego adresu

C:\Program Files\KALXEL na nowy adres C:\ExcelFan\KALXEL .

Nowa wersja KALXELa (7.2.3) została stworzona między innymi po to , by zneutralizować problem z formatowaniem

warunkowym wystepujący w Excel 2007 i uniknąć problemu z modyfikacją i zapisywaniem plików w podfolderze

folderu systemowego Program Files .

KATALOGI   KNZ

Katalogi Norm Zakładowych KNZ lub katalogi KNR (katalogi nakładów rzeczowych) można uzyskać tworząc

wieloarkuszowe pliki "kosztorysów" z wzorcowymi pozycjami kosztorysowymi . Uzyskane w ten sposób KNZ-ty

służą do sprawnego tworzenia kosztorysów roboczych poprzez procedurę : Kopiuj pozycję kosztorysową (tabelkę)

z katalogu KNZ i Wstaw skopiowaną pozycję do kosztorysu roboczego . Tak skopiowaną pozycję kosztorysową

należy poddać niewielkim modyfikacjom wpisując właściwą ilość obmiarową , podmieniając użyty materiał itp.

W wieloarkuszowych plikach KNZ wskazane jest zamieszczenie arkusza "SPIS"-owego i używanie klawiszy Ctrl+e.